No início da semana, gestores do instituto de Regime Próprio do estado de Sergipe, o SergipePrevidência realizaram visita técnica à Agencia de Previdência Social de Mato Grosso do Sul (Ageprev/MS), em retribuição à visita que a equipe de Mato Grosso do Sul fez aquele Estado, no mês de dezembro passado.
O grupo sergipano, composto da Gerente de Concessão de Benefícios, Amanda Guimarães, a Coordenadora de Aposentadorias, Tâmara Alves e o Coordenador de Pensão por Morte, Jorge Eduardo Oliveira, foi recebido pelo Diretor-Presidente da Ageprev, Jorge Oliveira Martins, que apresentou aos visitantes os aspectos relevantes da previdência no Estado de Mato Grosso do Sul e do funcionamento da Agência de Previdência no estado, destacando os projetos já implementados, bem como projetos em execução.
Com o foco voltado para a Diretoria de Benefícios, a diretora da Agência local, Natália Ramires, explanou a metodologia adotada pela AGEPREV e detalhou como é o fluxo de tramitação dos processos de aposentadoria e pensão na Agência, hoje totalmente virtualizados, ou seja, não há análise de processos físicos (Papel Zero).
De forma prática, o Diretor de Gestão da Informação da Ageprev, João Ricardo Oliveira, juntamente com o consultor Thiago Barbosa, apresentou o Sistema de Gestão Previdenciária adotado no estado, o SisprevWeb, que é o mesmo sistema usando em Sergipe, adaptado às especificidades locais.
Durante a reunião, os servidores do RPPS sergipano puderam conhecer como é feita a abertura e instrução dos processos de aposentadoria e a sistemática de operacionalização da ferramenta pelos setecentos servidores que trabalham nos diversos setores de recursos humanos de todas as secretarias, autarquias e fundações do Estado, Capital e interior.
Outro ponto que chamou atenção dos visitantes foi a integração das informações entre sistemas do Estado, pois na Ageprev há completa integração dos dados dos servidores civis e militares, que originalmente são processados no Sistema de Gestão de Pessoas do Poder Executivo (SISGED), gerido pela Secretaria de Estado de Administração, com o SisprevWeb, de maneira a otimizar o andamento dos processos, evitando erros, retrabalho e ao final, melhorando a gestão dos procedimentos.
A gerente de Concessão do SergipePrevidência, Amanda Guimarães, destacou que “durante a visita técnica à Ageprev, tivemos a oportunidade de conhecer de perto sua estrutura, equipe e trâmite dos processos. Essa troca de experiências entre instituições de previdência é um instrumento fundamental para o aprimoramento da gestão, beneficiando tanto quem compartilha seu conhecimento, quanto quem o recebe. Garantir que os direitos dos beneficiários sejam assegurados de forma cada vez mais célere e precisa exige inovação e cooperação. Agradecemos toda a hospitalidade e cordialidade com a qual fomos recebidos, e saímos contentes e entusiasmados para implementar as boas práticas observadas por aqui, no nosso instituto, o SergipePrevidência.”
Waldemar Hozano – Assessor de Comunicação – Ageprev
Fotos: Ageprev
